Pernahkah Anda ingin meminta bantuan AI, tetapi bingung seberapa rinci instruksi yang perlu ditulis?
Prompt adalah teks yang menyampaikan apa yang ingin Anda minta kepada AI.
Artikel ini menggunakan contoh pekerjaan sehari-hari untuk menjelaskan apa yang perlu dimasukkan ke permintaan pertama dan cara memeriksa jawabannya.
Sebelum menghafal istilah sulit atau pola tertentu, cobalah membagi tugas Anda menjadi langkah-langkah kecil.
Mulailah dengan hal yang ingin dikerjakan
Anda tidak perlu menyiapkan instruksi panjang sejak awal.
Cobalah menyampaikan apa yang Anda inginkan dari AI dalam satu kalimat terlebih dahulu.
Membuat pesan untuk bertanya tentang perbaikan
Bayangkan Anda ingin bertanya kepada toko tentang perbaikan kursi yang sedang digunakan.
Pemilik kursi ingin menyampaikan informasi berikut.
Dudukan kursi kayu bergoyang. Saya ingin mengetahui apakah kursi dapat diperbaiki, perkiraan biaya, dan cara membawanya ke toko. Waktu pembelian tidak diketahui.
Anda dapat meminta bantuan AI seperti berikut.
Buatkan pesan untuk bertanya kepada toko tentang perbaikan kursi.
Permintaan ini saja mungkin menghasilkan pesan pertanyaan yang bersifat umum.
Namun, kondisi kursi dan hal yang ingin diketahui belum disampaikan, sehingga informasi untuk membuat pesan sesuai keadaan pemilik masih kurang.
Berikan informasi yang tersedia
Tambahkan isi catatan ke permintaan.
Gunakan catatan berikut untuk membuat pesan kepada toko tentang perbaikan kursi.
Dudukan kursi kayu bergoyang. Saya ingin mengetahui apakah kursi dapat diperbaiki, perkiraan biaya, dan cara membawanya ke toko. Waktu pembelian tidak diketahui.
Redaksi membuat contoh fiktif berikut untuk menjelaskan bentuk jawaban.
Dudukan kursi kayu saya bergoyang dan saya ingin bertanya tentang perbaikannya. Apakah kursi ini dapat diperbaiki, berapa perkiraan biayanya, dan bagaimana cara membawanya ke toko? Saya tidak mengetahui waktu pembeliannya.
Contoh ini mempertahankan kondisi kursi dan ketiga pertanyaan.
Nama toko, tanggal pembelian, dan biaya perbaikan tidak ada dalam catatan, jadi periksa apakah ada informasi lain yang diperlukan sebelum mengirim pesan.
Contoh ini dibuat untuk mengajarkan penyusunan permintaan, bukan hasil pengukuran kinerja AI.
Jelaskan kepada siapa dan apa yang ingin ditanyakan
Pada contoh di atas, pembacanya adalah toko, sedangkan pertanyaannya mencakup kemungkinan perbaikan, perkiraan biaya, dan cara membawa kursi.
Dengan memperhatikan keduanya, pesan dapat memuat pertanyaan yang perlu dijawab, bukan hanya menjelaskan kondisi kursi.
Jika pembaca dan tujuannya berbeda, teks dari catatan yang sama pun dapat berbeda.
Pesan untuk memberi tahu keluarga tentang kondisi kursi, misalnya, memerlukan bentuk yang berbeda dari pertanyaan biaya kepada toko.
Untuk tugas lain pun, pisahkan tujuan dan bahan
Contoh berikut bukan membuat pesan, melainkan menyusun dan membagikan informasi.
Bayangkan pengurus taman bunga lingkungan ingin menyerahkan catatan pekerjaan kepada penanggung jawab berikutnya.
Penyiraman dilakukan pada hari Selasa. Pupuk perlu dibeli, tetapi belum dibeli. Penanaman bibit direncanakan pada hari Sabtu.
Yang perlu diketahui adalah pekerjaan yang sudah selesai dan yang masih perlu dilakukan.
Susun catatan berikut agar penanggung jawab berikutnya dapat melanjutkan pekerjaan. Pisahkan pekerjaan yang sudah selesai dari pekerjaan yang akan dilakukan.
Penyiraman dilakukan pada hari Selasa. Pupuk perlu dibeli, tetapi belum dibeli. Penanaman bibit direncanakan pada hari Sabtu.
Berikut adalah contoh jawaban untuk pembelajaran.
Selesai: penyiraman pada hari Selasa. Masih diperlukan: pembelian pupuk. Rencana: menanam bibit pada hari Sabtu.
Pupuk belum dibeli dan penanaman bibit masih berupa rencana.
Jika keduanya ditulis sebagai pekerjaan yang sudah selesai, penanggung jawab berikutnya bisa melewatkan tugas yang diperlukan.
Pesan tentang kursi dan serah terima taman bunga memiliki tujuan yang berbeda, tetapi keduanya sama-sama menyampaikan tujuan penggunaan bersama informasi yang tersedia.
Jika instruksi masih samar, bagi tugas menjadi langkah kecil
Ketika ada beberapa hal yang ingin diminta, Anda tidak harus memasukkan semuanya ke satu permintaan.
Anda juga dapat menyusun informasi terlebih dahulu, memeriksa hasilnya, lalu meminta AI membuat teks.
Susun kondisi kursi dan pertanyaan untuk toko
Gunakan kembali contoh kursi dan bayangkan permintaan berikut.
Pisahkan kondisi kursi dan hal-hal yang ingin ditanyakan kepada toko dari catatan ini.
Dudukan kursi kayu bergoyang. Saya ingin mengetahui apakah kursi dapat diperbaiki, perkiraan biaya, dan cara membawanya ke toko. Waktu pembelian tidak diketahui.
Redaksi menyiapkan contoh jawaban agar hasilnya mudah diperiksa.
Kondisi kursi: kursi kayu dengan dudukan bergoyang. Pertanyaan kepada toko: kemungkinan perbaikan, perkiraan biaya, dan cara membawa kursi. Informasi yang tidak diketahui: waktu pembelian.
Di sini informasi yang akan disampaikan dipisahkan dari pertanyaan sebelum pesan dibuat.
Setelah membandingkannya dengan catatan dan memastikan waktu pembelian tetap ditulis sebagai tidak diketahui, Anda dapat meminta pembuatan pesan.
Gunakan hasil pengelompokan tadi untuk membuat pesan sopan kepada toko. Sertakan bahwa waktu pembelian tidak diketahui.
Langkah pengelompokan memberi kesempatan untuk memeriksa bahan sebelum membuat pesan akhir.
Kesalahan pada hasil antara dapat terbawa ke langkah berikutnya, sehingga pemeriksaan sebelum digunakan lagi sangat penting.
Sekaligus atau bertahap?
Untuk tugas sederhana, satu permintaan dan pemeriksaan jawabannya mungkin sudah cukup.
Jika informasinya banyak atau tertukarnya status dapat menimbulkan masalah, pemeriksaan di tengah proses memudahkan pencarian sumber perbedaan.
Tidak ada satu cara yang selalu lebih baik; pilih sesuai besarnya tugas dan waktu yang tersedia untuk memeriksa.
Apa yang dilakukan AI dan apa yang Anda putuskan
Dalam contoh kursi, AI dapat membuat draf pesan, tetapi pemiliklah yang memutuskan apakah akan meminta perbaikan dan menerima penawaran biaya.
Perkiraan biaya yang ditulis AI bukan penawaran dari toko.
Tanyakan biaya sebenarnya dan cara membawa kursi kepada toko, lalu putuskan berdasarkan jawabannya.
Dalam contoh taman bunga, AI dapat menyusun catatan, tetapi tidak berwenang menentukan siapa yang membeli pupuk.
Jika penanggung jawab tidak tercantum, jangan menambahkan nama berdasarkan tebakan; tandai sebagai hal yang perlu dikonfirmasi.
Empat hal yang perlu dipikirkan saat membuat permintaan
Memikirkan empat hal berikut secara berurutan dapat membantu menemukan kekurangan dalam permintaan pertama.
- Tujuan: apa yang ingin dikerjakan?
- Pembaca: siapa yang akan menggunakan hasilnya dan untuk apa?
- Bahan: informasi apa yang diperlukan untuk mengambil keputusan?
- Bentuk: apakah hasilnya diinginkan sebagai teks, daftar, tabel, atau bentuk lain?
Keempatnya tidak harus ditulis panjang lebar.
Jika hanya Anda yang mengetahui konteks penggunaan dan AI belum menerimanya, tambahkan informasi yang diperlukan.
Nyatakan tujuan dengan kata kerja
Tuliskan tugas secara konkret, misalnya membuat teks, menyusun catatan, atau membandingkan perbedaan.
Susun catatan berikut menjadi pesan serah terima untuk orang yang baru pertama kali menangani tugas ini.
Kalimat tersebut menyebutkan tugas menyusun catatan sekaligus penggunaannya.
Namun, jika catatannya belum disertakan, AI tidak mengetahui apa yang harus disusun, sehingga bahan perlu diberikan selanjutnya.
Pisahkan informasi yang tidak ada sebagai hal yang perlu dikonfirmasi
Pada contoh taman bunga, catatan tidak menyebutkan siapa yang membeli pupuk atau batas waktunya.
Meskipun informasi itu diperlukan, isian yang ditebak AI tidak dapat langsung dianggap sebagai keputusan.
Jangan menebak penanggung jawab atau batas waktu yang tidak tercantum dalam catatan; tampilkan secara terpisah sebagai hal yang perlu dikonfirmasi.
Namun, menuliskan syarat ini tidak menjamin AI akan selalu mematuhinya.
Manusia perlu memeriksa apakah nama penanggung jawab dan batas waktu dalam jawaban benar-benar tercantum dalam catatan asli.
Sesuaikan bentuk hasil dengan penggunaannya
Teks dapat berguna untuk dikirim lewat surel, sedangkan tabel dapat membantu membandingkan beberapa tugas dengan kolom yang sama.
Dalam contoh taman bunga, tabel yang memuat tugas dan statusnya adalah salah satu pilihan.
Buat tabel dua kolom dari catatan: tugas dan status. Bedakan status sesuai isi catatan tanpa mengubahnya.
Berikut adalah tabel yang dibuat untuk pembelajaran.
| Tugas | Status |
|---|---|
| Penyiraman | Dilakukan pada hari Selasa |
| Pembelian pupuk | Belum dibeli |
| Penanaman bibit | Direncanakan pada hari Sabtu |
Dalam tabel ini, status setiap tugas dapat dibandingkan pada posisi yang sama.
Bentuk tabel tidak menjamin ketepatan, jadi periksa kesesuaian setiap baris dengan catatan.
Bandingkan jawaban pertama dengan bahan asli
Jawaban AI yang tampak alami tetap dapat menghilangkan informasi atau mengubah maknanya saat menyusun ulang kata-kata.
Dalam pertanyaan tentang kursi, periksa apakah ketiga pertanyaan berikut masih ada.
Apakah kursi dapat diperbaiki? Berapa perkiraan biayanya? Bagaimana cara membawanya ke toko?
Periksa juga apakah tanggal pembelian tertentu ditambahkan padahal waktu pembelian tidak diketahui.
Untuk informasi penting, kembali ke bahan asli atau sumber terkini, bukan hanya mengandalkan jawaban.
Jika berbeda, tunjukkan bagian yang perlu diperbaiki
Misalkan pesan tentang kursi mengandung kalimat berikut.
Mohon perbaiki kursi yang saya beli tahun lalu.
Catatan menyebutkan bahwa waktu pembelian tidak diketahui, sehingga kita tidak dapat menyatakan bahwa kursi dibeli tahun lalu.
Anda dapat menunjuk bagian ini dan meminta perbaikan.
Waktu pembelian tidak diketahui. Hapus pernyataan bahwa kursi dibeli tahun lalu, dan pertahankan pertanyaan tentang kemungkinan perbaikan, perkiraan biaya, dan cara membawa kursi.
Berikut contoh setelah perbaikan yang dibuat untuk pembelajaran.
Dudukan kursi kayu saya bergoyang. Waktu pembeliannya tidak diketahui. Mohon informasi apakah kursi dapat diperbaiki, perkiraan biaya, dan cara membawanya ke toko.
Setelah meminta perbaikan, periksa bagian yang berubah sekaligus pertanyaan yang perlu dipertahankan.
Cara menemukan perbedaan dan meminta perbaikan dibahas lebih lanjut dalam kiat menulis prompt AI.
Gunakan judul dan pemisah untuk mengelompokkan informasi
Ketika memberikan bahan yang panjang, batas yang jelas antara permintaan dan bahan juga membantu manusia saat meninjaunya.
Contohnya, Anda dapat menggunakan judul berikut.
# Permintaan Susun catatan berikut untuk serah terima pekerjaan.
# Catatan Penyiraman dilakukan pada hari Selasa. Pupuk perlu dibeli, tetapi belum dibeli. Penanaman bibit direncanakan pada hari Sabtu.
Di sini # adalah penanda judul.
Permintaan tetap dapat ditulis tanpa tanda ini, dan tanda itu sendiri tidak menjamin jawaban yang benar.
Penggunaan judul dan tanda kutip dijelaskan dalam cara menggunakan simbol dalam prompt AI.
Tunjukkan contoh untuk menjelaskan bentuk hasil
Jika sulit menemukan kata-kata untuk menjelaskan format yang diinginkan, Anda dapat menunjukkan contoh singkat.
Misalnya, dalam serah terima taman bunga, Anda ingin menulis tugas dan status masing-masing pada satu baris, bukan dalam paragraf.
Tulis setiap tugas dan statusnya pada satu baris seperti contoh berikut. Jangan gunakan isi contoh; gunakan hanya catatan taman bunga sebagai sumber informasi.
Contoh: Pemeriksaan perlengkapan: selesai. Pencetakan bahan yang akan dibagikan: belum dimulai.
Catatan taman bunga: Penyiraman dilakukan pada hari Selasa. Pupuk perlu dibeli, tetapi belum dibeli. Penanaman bibit direncanakan pada hari Sabtu.
Contoh jawaban berikut disiapkan untuk pembelajaran.
Penyiraman: dilakukan pada hari Selasa. Pupuk: belum dibeli. Penanaman bibit: direncanakan pada hari Sabtu.
Perlengkapan dan pencetakan hanya menunjukkan cara penulisan, bukan pekerjaan taman bunga.
Karena itu, permintaan menjelaskan bahan yang boleh digunakan agar isi contoh tidak tercampur.
Setelah menerima jawaban, periksa apakah perlengkapan atau pencetakan yang tidak ada dalam catatan ikut masuk.
Jelaskan bagian contoh yang perlu ditiru
Saat menunjukkan contoh, tambahkan keterangan singkat tentang apa yang perlu dijadikan acuan.
Meniru gaya bahasa berbeda dari meniru urutan informasi.
Dalam contoh taman bunga, yang ditiru adalah bentuk satu tugas dan status per baris, sedangkan isi tugas diambil dari catatan taman bunga.
Memisahkan contoh bentuk penulisan dari sumber fakta memudahkan Anda mengetahui apa yang perlu diperiksa.
Namun, pemberian contoh tidak menjamin isinya tidak akan tercampur ke jawaban.
Bandingkan hasil sebenarnya dengan bahan asli.
Hal yang perlu diperhatikan saat menentukan panjang
Jika tempat penggunaan sudah ditentukan, Anda mungkin ingin mempersingkat teks.
Namun, sekadar meminta teks lebih pendek dapat membuat informasi yang ingin dipertahankan terhapus.
Mari lihat contoh pertanyaan tentang perbaikan kursi.
Teks awal perlu memuat kondisi kursi serta pertanyaan tentang kemungkinan perbaikan, perkiraan biaya, dan cara membawanya.
Dudukan kursi kayu saya bergoyang dan saya ingin bertanya tentang perbaikannya. Apakah kursi ini dapat diperbaiki, berapa perkiraan biayanya, dan bagaimana cara membawanya ke toko? Saya tidak mengetahui waktu pembeliannya.
Saat meminta pemendekan, sampaikan juga informasi yang harus tetap ada.
Persingkat pesan pertanyaan berikut. Pertahankan kondisi kursi, kemungkinan perbaikan, perkiraan biaya, cara membawanya, serta informasi bahwa waktu pembelian tidak diketahui.
Dudukan kursi kayu saya bergoyang dan saya ingin bertanya tentang perbaikannya. Apakah kursi ini dapat diperbaiki, berapa perkiraan biayanya, dan bagaimana cara membawanya ke toko? Saya tidak mengetahui waktu pembeliannya.
Berikut contoh singkat yang dibuat untuk pembelajaran.
Dudukan kursi kayu saya bergoyang dan waktu pembeliannya tidak diketahui. Apakah kursi dapat diperbaiki, berapa perkiraan biayanya, dan bagaimana cara membawanya ke toko?
Contoh tersebut lebih ringkas daripada teks awal sambil mempertahankan informasi yang diminta.
Teks yang singkat dan kelengkapan informasi tidak selalu mengharuskan Anda mengorbankan salah satunya.
Namun, jika formulir pertanyaan memiliki batas karakter tertentu, periksa secara terpisah apakah contoh ini memenuhi batas tersebut.
Cara menghitung karakter, termasuk pergantian baris, dapat berbeda menurut formulir, sehingga periksa kembali di tempat teks akan dipublikasikan atau dikirim.
Cara menulis saat ingin mengajukan pertanyaan
Selain membuat teks, Anda juga dapat bertanya tentang hal yang belum diketahui.
Misalnya, sebelum membawa kursi ke toko perbaikan, Anda ingin mempertimbangkan informasi apa yang umumnya berguna untuk disiapkan.
Daripada membiarkan AI menentukan persyaratan yang pasti diminta toko, mintalah daftar hal yang bisa Anda periksa.
Saya berencana bertanya kepada toko tentang perbaikan kursi kayu. Dengan mempertimbangkan bahwa informasi yang diperlukan dapat berbeda menurut toko, sebutkan informasi yang dapat saya periksa sebelum bertanya. Jangan menyatakannya sebagai persyaratan penerimaan yang pasti berlaku di toko tersebut.
Berikut contoh jawaban fiktif yang dibuat untuk pembelajaran.
Foto seluruh kursi dan bagian yang bergoyang. Perkiraan ukuran dan apakah kursi dapat dibawa. Waktu pembelian dan nama produk jika diketahui. Kemungkinan membawa kursi dan hal yang diperlukan untuk mendapatkan perkiraan biaya perlu dikonfirmasi kepada toko.
Daftar ini adalah hal-hal yang dapat dipertimbangkan sebelum menghubungi toko, bukan persyaratan penerimaan dari toko tertentu.
Pastikan kepada toko yang dituju apakah foto atau ukuran benar-benar diperlukan.
Pisahkan hal yang belum diketahui dari yang sudah diperiksa
Nama toko atau harga yang tidak Anda kenal dalam jawaban tidak otomatis benar.
Anda dapat meminta sumber, tetapi tetap buka tautan yang diberikan dan periksa apakah isinya memang mendukung informasi tersebut.
Periksa informasi yang mudah berubah, seperti harga terkini, hari buka, dan cara membuat reservasi, melalui pengumuman resmi atau pihak yang bersangkutan.
Gunakan jawaban AI sebagai titik awal pemeriksaan, lalu kembali ke sumber untuk memastikan ketentuan sebenarnya.
Tentukan apa yang dapat Anda periksa sendiri
Sebelum menggunakan teks atau tabel, tentukan hal-hal yang perlu diperiksa agar pekerjaan dapat dianggap selesai.
Untuk pesan tentang kursi, periksa terlebih dahulu tiga hal berikut.
- Kondisi: keterangan bahwa dudukan kursi bergoyang tetap ada.
- Pertanyaan: pesan menanyakan kemungkinan perbaikan, perkiraan biaya, dan cara membawa kursi.
- Informasi tambahan: hal yang belum diketahui, seperti waktu pembelian, tidak ditetapkan tanpa dasar.
Jika ketiganya sesuai dengan catatan asli, isi pesan memenuhi tujuan contoh ini.
Namun, kebenaran penerima dan cara menghubungi toko perlu diperiksa secara terpisah.
Jika Anda hanya mengetahui alamat surel lama, misalnya, periksa kontak terbaru toko sebelum mengirim.
Untuk serah terima taman bunga, yang perlu diperiksa adalah status tugas dan tindakan yang diperlukan dari penanggung jawab berikutnya.
Karena tujuan yang berbeda membutuhkan pemeriksaan berbeda, satu daftar periksa tidak harus dipakai untuk semua pekerjaan.
Jika informasi tidak cukup, hentikan pekerjaan sementara
Mengubah cara menulis permintaan tidak menjamin bahwa AI akan menambahkan informasi yang benar jika informasi itu tidak ada dalam catatan asli.
Jika tidak diketahui apakah pembeli pupuk sudah ditentukan, nama yang diberikan AI tidak dapat dianggap sebagai penanggung jawab yang telah ditetapkan.
Konfirmasikan penanggung jawab dengan orang yang menerima serah terima, tambahkan hasilnya ke bahan, lalu susun kembali.
Bertanya kembali kepada AI dan mengonfirmasi kepada orang yang memiliki informasi adalah pekerjaan yang berbeda.
Periksa apakah informasi boleh dimasukkan sebelum menggunakan AI
Saat memberikan bahan pekerjaan kepada AI, penting untuk mempertimbangkan bukan hanya kemudahan, tetapi juga apakah informasi tersebut boleh dimasukkan.
Untuk data pribadi, informasi kontrak, kredensial, dan informasi rahasia, periksa aturan organisasi serta pengaturan layanan yang digunakan.
Jika belum tahu apakah data boleh dimasukkan, tanyakan kepada pihak yang bertanggung jawab sebelum menempelkannya.
Untuk latihan, Anda dapat mengganti nama dan kontak nyata dengan data fiktif.
Siapkan diri untuk tugas serupa berikutnya
Permintaan yang pernah dibuat dapat disimpan sebagai titik awal pekerjaan serupa.
Namun, jika rincian dari pekerjaan sebelumnya tetap tertinggal, informasi lama bisa tercampur ke pekerjaan baru.
Pisahkan informasi yang berubah dari prinsip yang dipertahankan
Untuk pertanyaan tentang kursi, prinsip bertanya dengan sopan mengenai kemungkinan perbaikan dan cara membawa barang mungkin dapat digunakan lagi.
Jenis kursi dan kerusakannya dapat berubah, sehingga tempat untuk mengganti informasi dapat ditandai dengan jelas.
Gunakan catatan berikut untuk membuat pesan kepada toko tentang perbaikan. Tanyakan kemungkinan perbaikan dan cara membawa barang. Jangan menebak waktu pembelian atau biaya yang tidak tercantum dalam catatan.
Catatan: [Barang dan kondisinya untuk tugas ini]
Tanda kurung siku di sini menunjukkan tempat untuk memasukkan informasi tugas saat ini.
Sebelum digunakan, ganti isinya dengan bahan terbaru dan periksa apakah informasi kursi sebelumnya masih tertinggal.
Pertanyaan yang diperlukan dapat berubah untuk toko atau barang lain, jadi tinjau kembali prinsip yang disimpan juga.
Perhatikan tempat menyimpan templat
Sebelum menyimpan permintaan, periksa apakah pesan tersebut mengandung kontak nyata atau data pribadi.
Jangan sertakan data pelanggan tertentu dalam templat yang dibagikan, dan ikuti aturan organisasi mengenai penyimpanan serta pembagian informasi.
Templat yang disimpan bukan kalimat ajaib yang menjamin jawaban benar, melainkan titik awal untuk memeriksa syarat yang penting bagi pekerjaan Anda.
Mulai dari tugas kecil yang ada di sekitar Anda
Ketika pertama kali menulis prompt, memulai dari tugas kecil dapat memudahkan pemeriksaan jawaban dibandingkan meminta banyak hal sekaligus.
Anda dapat mencoba menyusun catatan singkat lalu membandingkan hasilnya dengan catatan asli.
- Tulis dalam satu kalimat apa yang ingin Anda lakukan.
- Tambahkan pembaca dan bahan yang diperlukan.
- Sampaikan bentuk jawaban yang mudah digunakan.
- Bandingkan hasil dengan bahan asli.
- Jika ada kekurangan atau perbedaan, mintalah perbaikan.
Permintaan kepada AI tidak selesai begitu kalimat pertama ditulis.
Bahkan untuk tugas yang sama, perubahan bahan dapat mengubah hal-hal yang perlu diperiksa.
Sebelum langsung mengirim jawaban, periksa informasi yang diperlukan pembaca dan konfirmasikan hal yang belum diketahui kepada orang atau sumber yang mengetahuinya.
Periksa kesesuaiannya dengan tujuan dan pastikan sendiri informasi yang kurang agar hasilnya dapat digunakan.