Pernahkah Anda meminta bantuan AI, tetapi teks yang diterima berbeda dari yang Anda harapkan?
Prompt adalah teks yang menyampaikan apa yang ingin Anda minta kepada AI.
Saat hasilnya kurang sesuai, daripada menambahkan kata-kata rumit, cobalah memeriksa letak perbedaannya lalu memperbaiki permintaan untuk menentukan langkah berikutnya.
Dengan contoh percakapan fiktif, artikel ini membahas cara menemukan perbedaan, meminta perbaikan, dan menyimpan permintaan yang berguna.
Temukan dahulu bagian yang berbeda
Jika jawaban AI terasa janggal, langsung menulis ulang permintaan bisa membuat Anda bingung menentukan bagian yang perlu diubah.
Mulailah dengan membandingkan situasi penggunaan dengan bagian jawaban yang konkret.
Apakah tindakan yang diharapkan dari pembaca berubah?
Bayangkan Anda akan mengirim pengumuman singkat kepada peserta kegiatan bersih-bersih lingkungan.
Catatan penyelenggara berisi informasi berikut.
Kegiatan bersih-bersih dilakukan di taman pada hari Sabtu mulai pukul 10.00. Partisipasi bersifat sukarela dan tidak perlu mendaftar sebelumnya. Sarung tangan kerja disediakan oleh penyelenggara.
Catatan ini memuat hari dan waktu, tetapi tidak memuat tanggal spesifik atau nama taman.
Sebelum mengirim pengumuman sebenarnya kepada peserta baru, konfirmasikan tanggal dan lokasi taman yang tepat kepada penyelenggara, lalu tambahkan informasi tersebut.
Dalam contoh ini, kita hanya akan melihat bagaimana jawaban memperlakukan isi catatan.
Misalkan catatan diberikan kepada AI dengan permintaan berikut.
Ubah catatan ini menjadi pengumuman singkat untuk peserta.
Jawaban berikut dibuat untuk menjelaskan contoh dan bukan hasil pengukuran AI.
Kegiatan bersih-bersih taman dimulai hari Sabtu pukul 10.00. Peserta wajib hadir. Kami menyediakan sarung tangan kerja.
Teksnya ringkas, tetapi partisipasi yang menurut catatan bersifat sukarela terdengar wajib dalam jawaban.
Karena ini perbedaan yang mengubah tindakan yang diharapkan dari pembaca, perbaikilah sebelum menyesuaikan gaya bahasa.
Informasi bahwa pendaftaran tidak diperlukan juga hilang, tetapi kebutuhan untuk mempertahankannya bergantung pada tujuan pengiriman.
Di sini informasi itu dipertahankan agar pembaca baru dapat memahami cara ikut.
Sampaikan bagian yang diperbaiki dan yang dipertahankan
Jika melanjutkan percakapan, Anda dapat meminta perbaikan berikut.
Partisipasi tidak wajib, melainkan sukarela. Perbaiki ungkapan yang terkesan wajib dan tambahkan bahwa pendaftaran sebelumnya tidak diperlukan. Pertahankan hari, waktu, tempat, dan informasi sarung tangan dalam pengumuman singkat.
Berikut contoh fiktif setelah diperbaiki, yang disiapkan untuk pembelajaran.
Kegiatan bersih-bersih taman dimulai hari Sabtu pukul 10.00. Partisipasi sukarela dan tidak perlu mendaftar sebelumnya. Penyelenggara menyediakan sarung tangan kerja.
Dibandingkan dengan catatan asli, aturan partisipasi diperbaiki sementara hari, waktu, tempat, dan sarung tangan tetap tercantum.
Contoh ini menjelaskan cara memperbaiki, bukan berarti permintaan yang sama akan selalu menghasilkan jawaban yang sama.
Setelah perbaikan pun, kembali ke bahan asli dan periksa isinya.
Bedakan jenis perbedaan
Pada pengumuman tadi kita memeriksa aturan partisipasi dan informasi yang hilang.
Pada tugas lain, isi mungkin benar tetapi panjang atau bentuknya kurang sesuai untuk pembaca.
- Fakta: apakah sesuai dengan bahan asli?
- Kekurangan: apakah informasi yang diperlukan pembaca untuk memutuskan tetap ada?
- Bentuk: apakah teks, daftar, atau tabel sesuai tempat penggunaan?
- Sasaran: apakah sesuai dengan siapa yang membaca dan tujuannya?
Anda tidak harus memperbaiki semuanya sekaligus.
Mulailah dari hal yang menghalangi penggunaan jawaban, lalu periksa sisanya agar tujuan perbaikan tetap jelas.
Bandingkan bahan dan jawaban pada pekerjaan lain
Selain pengumuman, Anda juga dapat memeriksa perbedaan ketika menyusun catatan serah terima pekerjaan.
Berikut catatan fiktif untuk menyerahkan pekerjaan pengiriman kepada penanggung jawab berikutnya.
Pengemasan selesai. Surat jalan sudah dibuat. Penjemputan oleh kurir belum diminta.
Misalkan penanggung jawab memberikan catatan ini kepada AI dan meminta ringkasan untuk serah terima.
Ringkas status persiapan pengiriman dari catatan berikut untuk serah terima.
Pengemasan selesai. Surat jalan sudah dibuat. Penjemputan oleh kurir belum diminta.
Misalkan jawaban berikut diterima.
Persiapan pengiriman selesai. Penjemputan oleh kurir sudah diminta.
Catatan asli menyatakan penjemputan belum diminta, tetapi jawaban menyatakan sudah diminta.
Jika orang berikutnya hanya melihat jawaban ini, ia mungkin tidak menyadari bahwa penjemputan masih perlu diminta.
Pisahkan pekerjaan yang selesai dan yang tersisa
Dalam situasi ini, yang lebih penting daripada mempersingkat jawaban adalah tidak mengubah pekerjaan yang belum dimulai menjadi seolah-olah selesai.
Agar pekerjaan yang tersisa terlihat, Anda dapat meminta perbaikan.
Tanpa mengubah status pekerjaan dalam catatan, pisahkan pekerjaan yang selesai dari yang masih diperlukan. Nyatakan dengan jelas bahwa penjemputan belum diminta.
Contoh fiktif setelah diperbaiki adalah sebagai berikut.
Selesai: pengemasan dan pembuatan surat jalan. Masih diperlukan: meminta penjemputan oleh kurir.
Perbandingan dengan catatan menunjukkan bahwa pengemasan dan surat jalan telah selesai, sedangkan permintaan penjemputan masih tersisa.
Ini juga contoh pembelajaran, bukan hasil pengukuran AI.
Dalam serah terima sebenarnya, tanyakan kepada penanggung jawab apakah penjemputan sudah diminta setelah catatan dibuat.
Kedua contoh tersebut sama-sama memeriksa apakah fakta yang dibutuhkan pengguna tetap ada, bukan hanya tampilan jawaban.
Temukan syarat yang kurang berdasarkan situasi penggunaan
Permintaan pertama boleh saja singkat.
Jika jawabannya berbeda dari kebutuhan, lihat kembali situasi penggunaan untuk mencari syarat yang mungkin belum disampaikan kepada AI.
Tambahkan pembaca dan tujuan
Dari catatan bersih-bersih yang sama, catatan pribadi penyelenggara dan pengumuman untuk peserta baru membutuhkan informasi yang berbeda.
Catatan pribadi mungkin bertujuan merangkum keputusan, sedangkan pengumuman perlu segera menjelaskan waktu dan cara berpartisipasi.
Anda dapat menambahkan kalimat berikut ke permintaan.
Buat pengumuman agar peserta baru dapat mengetahui kapan dan ke mana harus datang serta apakah perlu mendaftar.
Ini bukan perintah khusus, melainkan penjelasan siapa pembacanya dan keputusan apa yang perlu diambilnya.
Namun, rincian pembaca dan tujuan tidak membuat AI dapat mengetahui tanggal yang tidak ada dalam catatan asli.
Jika fakta yang diperlukan tidak tersedia, kembalilah kepada orang atau sumber yang dapat mengonfirmasikannya.
Tulis syarat secara terpisah dari bahan
Memisahkan ruang lingkup tugas AI dari informasi yang tidak boleh diubah membantu memperjelas maksud permintaan.
Ubah catatan berikut menjadi pengumuman untuk peserta baru. Jangan tambahkan informasi yang tidak ada dalam catatan, dan jangan ubah isi sehingga partisipasi tampak wajib. Sertakan hari dan waktu, tempat, cara berpartisipasi, serta informasi sarung tangan.
Catatan: Kegiatan bersih-bersih dilakukan di taman pada hari Sabtu mulai pukul 10.00. Partisipasi bersifat sukarela dan tidak perlu mendaftar sebelumnya. Sarung tangan kerja disediakan oleh penyelenggara.
Jawaban tetap tidak dijamin memenuhi semua syarat, jadi periksa setiap syarat sebelum menggunakan pengumuman.
Mintalah perbaikan secara konkret dengan menunjukkan bagiannya
Ketika jawaban bermasalah, Anda dapat sekadar meminta agar hasilnya diperbaiki.
Namun, hal yang perlu diperbaiki menjadi keputusan AI, sehingga jika Anda sudah mengetahui bagiannya, tunjukkan bagian dan perubahan yang diinginkan agar hasil mudah diperiksa.
Jelaskan ungkapan dan perubahan yang diinginkan
Dalam contoh bersih-bersih, kita ingin memperbaiki kalimat “Peserta wajib hadir”.
Anda dapat menyebutkannya seperti berikut.
“Peserta wajib hadir” terdengar seolah partisipasi wajib. Ubah ungkapan itu agar jelas bahwa partisipasi bersifat sukarela. Periksa juga agar informasi lain tidak bertentangan dengan catatan asli.
Tanda kutip dipertahankan untuk menunjukkan bagian yang harus diperbaiki.
Setelahnya, bandingkan bagian tersebut untuk menilai apakah kesan wajib sudah hilang.
Periksa dampak perbaikan
Meskipun Anda hanya meminta perubahan pada satu bagian, seluruh jawaban dapat ditulis ulang.
Karena itu, sampaikan informasi yang tidak ingin diubah, lalu periksa bagian yang diperbaiki dan bagian yang harus dipertahankan.
Tanggal, waktu, jumlah uang, tenggat, dan syarat partisipasi terutama perlu dibandingkan dengan bahan asli karena memengaruhi tindakan pembaca.
Menentukan bentuk hasil memudahkan pemeriksaan
Selain isi, Anda dapat meminta bentuk hasil yang mudah digunakan.
Misalnya, bayangkan Anda ingin memeriksa penanggung jawab dan tugas berikutnya dari catatan setelah rapat.
Sato akan memeriksa naskah selebaran paling lambat hari Rabu. Pemesanan tempat belum selesai dan penanggung jawabnya belum ditentukan.
Saat menyusun catatan, pilih bentuk yang tidak mencampurkan informasi yang sudah dan belum ditentukan.
Susun tugas dalam catatan menjadi tabel dengan kolom tugas, penanggung jawab, dan tenggat. Pertahankan status tugas dari catatan bersama nama tugas. Jika catatan menyatakan sesuatu belum ditentukan, tulis belum ditentukan; jika tidak tercantum, jangan menebak dan tulis tidak tercantum dalam catatan.
Berikut tabel yang disiapkan untuk pembelajaran.
| Tugas | Penanggung jawab | Tenggat |
|---|---|---|
| Memeriksa naskah selebaran | Sato | Hari Rabu |
| Memesan tempat (belum selesai) | Belum ditentukan | Tidak tercantum dalam catatan |
Tabel ini menunjukkan bahwa penanggung jawab pemesanan tempat belum ditentukan dan tenggat tidak diketahui dari catatan.
Namun, tampilan tabel yang rapi tidak menjamin ketepatan isinya.
Bandingkan dengan catatan asli dan pastikan tugas yang belum selesai tidak ditulis sebagai selesai.
Jangan biarkan informasi yang tidak diketahui ditebak
Jika membutuhkan item yang tidak ada dalam bahan, Anda dapat meminta AI menulis tidak tercantum dalam catatan daripada menebaknya.
Tidak tercantum dalam catatan tidak sama dengan benar-benar belum ditentukan.
Dalam contoh ini catatan menyatakan penanggung jawab belum ditentukan, tetapi tidak menyatakan hal yang sama tentang tenggat, sehingga tenggat ditulis tidak tercantum.
Namun, pernyataan AI tersebut tidak menjamin informasi itu benar-benar tidak ada dalam bahan asli.
Untuk keputusan penting, manusia perlu memeriksa kembali bagian sumber yang relevan dan, bila perlu, mengonfirmasi kepada penanggung jawab.
Saat menunjukkan contoh, tentukan bagian yang perlu ditiru
Contoh singkat dapat membantu menjelaskan gaya atau bentuk hasil.
Misalnya, untuk membuat pengumuman lebih ramah, Anda dapat menunjukkan pengumuman lain dan meminta agar hanya gaya bahasanya yang dijadikan acuan.
Tulis pengumuman bersih-bersih dengan gaya ramah dan singkat seperti contoh berikut. Jangan gunakan tanggal, waktu, atau tempat dalam contoh; gunakan hanya catatan bersih-bersih sebagai sumber fakta pengumuman.
Contoh gaya: Kami mengadakan pertemuan membaca akhir pekan. Peserta baru pun dipersilakan bergabung.
Contoh tersebut memuat informasi tentang pertemuan membaca, sehingga permintaan secara jelas membatasi penggunaannya hanya untuk gaya.
Setelah memberikan contoh, periksa apakah isinya tercampur ke jawaban.
Saat mengatur panjang, tentukan juga informasi yang harus dipertahankan
Ketika ingin mempersingkat pengumuman, jangan hanya menentukan jumlah karakter; sampaikan juga informasi yang dibutuhkan pembaca untuk mengambil keputusan.
Bayangkan pengumuman bersih-bersih tadi akan ditempel pada papan dengan ruang terbatas.
Berikut pengumuman aslinya.
Kegiatan bersih-bersih taman dimulai hari Sabtu pukul 10.00. Partisipasi sukarela dan tidak perlu mendaftar sebelumnya. Penyelenggara menyediakan sarung tangan kerja.
Dalam situasi ini, hari, waktu, tempat, sifat sukarela, dan informasi bahwa pendaftaran tidak diperlukan akan dipertahankan agar pembaca baru dapat menentukan cara ikut.
Informasi sarung tangan juga berguna, tetapi jika tidak muat, penyelenggara memutuskan apakah akan menaruhnya di pengumuman lain.
Anda dapat terlebih dahulu meminta pemendekan sambil menentukan informasi penting.
Persingkat pengumuman untuk papan informasi. Pertahankan hari dan waktu, tempat, sifat sukarela, serta informasi bahwa pendaftaran sebelumnya tidak diperlukan. Pertahankan informasi sarung tangan jika muat; jika tidak, beri tahu secara terpisah bahwa informasi itu dihilangkan. Pisahkan teks yang akan ditempel dari keterangan tentang informasi yang dihilangkan.
Berikut contoh fiktif yang dibuat redaksi untuk menunjukkan bentuk jawaban.
Bersih-bersih taman: Sabtu pukul 10.00. Sukarela, tanpa pendaftaran. Sarung tangan disediakan penyelenggara.
Informasi yang dihilangkan: tidak ada.
Dibandingkan dengan pengumuman asli, hari, waktu, tempat, cara ikut, dan informasi sarung tangan tetap ada.
Namun, karena batas karakter papan sebenarnya belum ditentukan, kita belum dapat memastikan teks ini bisa dipasang.
Permintaan ini tidak menganggap singkat dan lengkap selalu bertentangan, melainkan mencoba memenuhi keduanya terlebih dahulu.
Jika papan memiliki batas karakter yang ketat, tambahkan jumlah itu ke syarat.
Meskipun AI menyatakan batas telah dipenuhi, periksa kemungkinan pemasangan sesuai cara penghitungan tempat tersebut.
Perhitungan angka, tanda baca, dan pergantian baris dapat berbeda menurut tempat publikasi.
Sebelum menerima penghilangan, pertimbangkan cara lain
Jika informasi penting benar-benar tidak muat, pertimbangkan kembali tempat dan cara menyampaikannya sebelum menghapus syarat penting.
Misalnya, papan memuat cara ikut, sedangkan informasi sarung tangan dimasukkan ke pengumuman rinci yang dibagikan secara terpisah.
Namun, orang yang tidak menerima pengumuman rinci tidak akan membaca informasi yang dipindahkan ke sana.
Sebelum menentukan isi setiap tempat, periksa kepada siapa dan sejauh mana informasi akan sampai.
Bandingkan beberapa pilihan dengan melihat perbedaan satu per satu
Prompt yang sama dapat menghasilkan jawaban berbeda setiap kali dijalankan.
Untuk membandingkan permintaan yang cocok bagi pekerjaan Anda, gunakan bahan dan kriteria pemeriksaan yang sama serta catat apa yang diubah.
Samakan bahan asli dan kriteria penilaian
Untuk pengumuman bersih-bersih, Anda dapat menguji permintaan pertama dan permintaan yang menyebutkan pembaca serta cara ikut dengan catatan yang sama.
Berikut dua permintaan dan jawaban fiktif untuk menjelaskan perbedaannya.
Ubah catatan ini menjadi pengumuman singkat untuk peserta.
Kegiatan bersih-bersih taman dimulai hari Sabtu pukul 10.00. Peserta wajib hadir. Kami menyediakan sarung tangan kerja.
Ubah catatan ini menjadi pengumuman singkat untuk peserta baru. Sertakan bahwa partisipasi sukarela dan tidak perlu mendaftar, serta pertahankan hari, waktu, tempat, dan informasi sarung tangan.
Kegiatan bersih-bersih taman dimulai hari Sabtu pukul 10.00. Partisipasi sukarela dan tidak perlu mendaftar sebelumnya. Penyelenggara menyediakan sarung tangan kerja.
Kriteria kali ini adalah cara ikut dijelaskan dengan benar serta hari, waktu, dan tempat tetap ada.
Jawaban A terdengar mewajibkan partisipasi dan tidak menyebutkan bahwa pendaftaran tidak diperlukan.
Jawaban B menyampaikan partisipasi sukarela dan tanpa pendaftaran sesuai catatan serta mempertahankan hari, waktu, dan tempat.
Dalam contoh ini B lebih sesuai dengan kriteria, tetapi jawaban fiktif dibuat untuk menunjukkan metode perbandingan, bukan hasil pengukuran yang membuktikan permintaan mana lebih unggul.
Jangan menyimpulkan dari satu hasil saja
Dalam pekerjaan sebenarnya, permintaan yang sama dapat menghasilkan jawaban lain ketika dijalankan ulang, sehingga satu perbandingan tidak membuktikan cara tertentu selalu lebih baik.
Jenis bahan dan tujuan yang berbeda juga dapat membutuhkan syarat yang berbeda.
Misalnya, catatan kerja untuk petugas bersih-bersih tidak cukup dinilai hanya dengan kriteria pengumuman peserta.
Catat apa yang dibandingkan dan dalam kondisi apa hasilnya dapat digunakan agar dapat diperiksa kembali untuk penggunaan berikutnya.
Pisahkan perubahan permintaan dari perubahan bahan
Jika permintaan dan bahan diubah bersamaan, sulit menentukan perubahan mana yang menyebabkan perbedaan hasil.
Jika penyelenggara memberi tahu waktu mulai bergeser menjadi pukul 11.00, perbarui dahulu bahan dan berikan waktu baru dalam permintaan.
Jawaban sebelumnya memakai waktu lama, sehingga tidak dapat langsung digunakan meskipun tampilannya baik.
Selain menulis ulang permintaan, periksa apakah bahan yang digunakan sudah terkini.
Susun kembali syarat setelah berkali-kali memperbaiki
Dalam percakapan yang panjang, syarat yang ditambahkan di tengah jalan dan instruksi yang tidak lagi diperlukan bisa sulit dikenali.
Jika perbedaan tetap muncul setelah beberapa perbaikan, susun kembali tujuan terkini, bahan asli, dan syarat yang perlu dijaga agar permintaan yang diuji lebih mudah dilacak.
Pengumuman bersih-bersih dapat diringkas menjadi empat bagian berikut.
- Tujuan: memberitahukan kegiatan dan cara ikut kepada peserta baru.
- Bahan: waktu, tempat, partisipasi sukarela, tidak perlu mendaftar, dan sarung tangan yang disediakan.
- Syarat: jangan menambahkan hal di luar bahan atau menjadikan partisipasi wajib.
- Bentuk: pengumuman singkat.
Menggunakan susunan ini dalam permintaan baru dapat memudahkan pemeriksaan informasi yang diberikan dibandingkan langsung melanjutkan percakapan lama.
Namun, percakapan baru tidak selalu meningkatkan ketepatan.
Dalam kedua kasus, nilai hasil dengan membandingkannya dengan bahan.
Simpan permintaan yang berguna untuk lain kali
Jika setelah perbaikan Anda memperoleh permintaan yang mudah digunakan, simpan permintaan dan kriteria pemeriksaannya selain teks akhir.
Untuk pengumuman bersih-bersih berikutnya, pemeriksaan sifat sukarela dan tidak perlunya pendaftaran mungkin berguna lagi.
Namun, jika waktu atau tempat saat ini ditetapkan dalam templat, informasi lama bisa terbawa ke pengumuman berikutnya.
Saat menggunakannya kembali, masukkan informasi yang berubah setiap kali dan periksa apakah isi sebelumnya masih tertinggal.
Perhatikan informasi yang tidak boleh dimasukkan
Ketika menangani teks pekerjaan, periksa aturan organisasi dan pengaturan layanan AI sebelum memasukkan data pribadi atau informasi rahasia.
Jangan menempelkan informasi yang belum dipastikan boleh dimasukkan hanya karena itu memudahkan pekerjaan.
Untuk latihan, nama dan isi nyata dapat diganti dengan data fiktif yang aman untuk dibagikan.
Gunakan kriteria sederhana untuk menilai apakah jawaban dapat dipakai
Jika ukuran jawaban yang dapat digunakan tidak jelas, sulit menentukan kapan perbaikan selesai.
Kembali ke situasi penggunaan dan tetapkan beberapa hal yang harus diperiksa sebelum jawaban dipakai.
Untuk pengumuman, periksa tindakan pembaca berikutnya
Tujuan contoh bersih-bersih adalah agar peserta baru dapat menentukan kapan dan ke mana harus datang serta apakah perlu mendaftar.
Anda dapat memeriksa hal berikut.
- Waktu dan tempat: tertulis hari Sabtu pukul 10.00 di taman.
- Cara ikut: jelas bahwa partisipasi sukarela dan tidak perlu mendaftar.
- Kesesuaian dengan bahan: tidak ada syarat tambahan yang tidak terdapat dalam catatan penyelenggara.
Ini adalah kriteria redaksi untuk pengumuman fiktif dalam contoh ini.
Pengumuman lain mungkin membutuhkan barang bawaan atau kontak, sehingga kriteria perlu disesuaikan dengan situasi.
Apakah satu perbaikan menimbulkan masalah lain?
Misalkan proses pemendekan menghasilkan pengumuman berikut.
Kegiatan bersih-bersih taman berlangsung hari Sabtu pukul 10.00. Peserta diminta mendaftar.
Hari, waktu, dan tempat tetap ada, tetapi catatan asli menyatakan pendaftaran tidak diperlukan.
Karena itu, versi ini tidak dapat digunakan hanya karena lebih singkat.
Dengan memeriksa secara terpisah bagian yang membaik dan yang masih perlu diperbaiki, Anda dapat mengatasi panjang sambil mengembalikan cara ikut sesuai informasi asli.
Jika catatan aslinya sudah usang, teks yang cocok dengan catatan pun dapat berbeda dari kondisi acara sebenarnya.
Dalam hal itu, jangan meminta AI menebak; konfirmasikan informasi terkini kepada penyelenggara sebelum memperbaiki pengumuman.
Jika belum dapat menilai, jangan gunakan sebelum memastikan
Mengisi informasi yang tidak ada dalam bahan tanpa konfirmasi dapat membuat pengumuman yang tampak masuk akal mengarahkan pembaca pada tindakan yang salah.
Jika tidak diketahui apakah tanggal acara berubah, misalnya, tanyakan kepada orang yang mengetahui informasi tersebut sebelum mengirim teks.
Ini terpisah dari memperbaiki permintaan, tetapi penting agar hasil benar-benar dapat digunakan.
Terakhir, periksa sebelum menggunakan
Prompt yang dirancang dengan baik tidak menjamin setiap jawaban AI benar.
Kesalahan fakta atau tambahan yang tidak ada dalam bahan asli dapat tersembunyi dalam teks yang mudah dibaca.
Sebelum digunakan, tinjau hal berikut.
- Bahan asli: apakah fakta dan angka penting sesuai?
- Kekurangan: apakah informasi yang diperlukan untuk keputusan pembaca masih ada?
- Tambahan: apakah ada hal di luar bahan yang ditulis seolah fakta?
- Penggunaan: apakah bentuknya sesuai pembaca dan tujuan?
- Pengelolaan informasi: apakah hanya informasi yang boleh dimasukkan dan dibagikan yang digunakan?
Jika masih ada hal yang tidak dapat dinilai, jangan langsung gunakan; kembali ke bahan atau tanyakan kepada penanggung jawab.
Daripada mencari permintaan sempurna sejak awal, titik awal perbaikan adalah menemukan bagian jawaban yang tidak dapat dipakai, menyampaikan syarat yang diperlukan, dan membandingkannya dengan informasi asli.